Spotkanie w cyberprzestrzeni

Original: http://terpconnect.umd.edu/~toh/OLC.html

Nowoczesne technologiczne alternatywy dla tradycyjnych konferencji biznesowych i badawczych oferują większą efektywność kosztową oraz rozszerzone możliwości dla grupy obrad.

Thomas C. O’Haver
Zakład Chemii i Biochemii
University of Maryland
College Park, MD 20742
(301) 4051831
[email protected]

Po pierwsze, wyczyścić swój kalendarz. Następnie należy wypełnić i przesłać w formularzach rejestracyjnych i opłat, zarezerwować lot, dokonaj rezerwacji hotelu, poprosić kogoś, aby pokryć swoje obowiązki w pracy i zapakować bagaże. Nie zapomnij, aby ktoś nakarmić kota, odebrać pocztę i gazety, i wody dla roślin doniczkowych w domu. Gdy się tam dostać, trzeba zlokalizować transport ziemi, zarejestruj, odnalezienie sposób wokół nieznanego centrum konferencyjne, szukać przyzwoite miejsce do jedzenia. Musisz zarządzać czasem ostrożnie, ponieważ tak wiele dzieje się w tym samym czasie. Jest prawdopodobne, że nie będzie w stanie usłyszeć wszystkie rozmowy może być zainteresowany lub rozmawiać ze wszystkimi w którym chcesz się spotkać. Po każdej rozmowie, w zasadzie, nie ma być czas na pytania i dyskusję, ale w praktyce nie jest zwykle wystarczająco dużo czasu. Do czasu, kiedy myślę o naprawdę dobrej pytanie, rozmowa się skończyła, a głośnik jest zagubiony w tłumie. I wreszcie, kiedy to wszystko się skończy, to – czy organizacja – będzie musiał zapłacić za to wszystko.

Udział w konferencji może być skomplikowane, kosztowne i czasochłonne przedsięwzięcie – czasem nawet trochę frustrujące. Albo może nawet dostać szansę uczestniczenia w ogóle; Często ludzie, którzy są rzeczywiście zaangażowane w działania z dnia na dzień, organizacji nie stać ani czasu ani pieniędzy na udział w konferencjach. Ale konferencje są jednym z głównych sposobów, że specjaliści i wiele przedsiębiorcy uczą się tego, co dzieje się na zewnątrz ich najbliższej organizacji. Są one ważnym sposobem na poznanie innych ludzi w tej samej dziedzinie, do wymiany pomysłów, opisują realizowanych projektów, wymiany doświadczeń, aktualne wyniki projektu, a nawet podejmowanie decyzji. Ale jest teraz nowoczesny, high-tech, alternatywa dla fizycznej konferencji, konferencje, zwany elektroniczny, który może osiągnąć większość ważnych celów, podczas pokonywania wielu trudności.

Konferencje elektroniczne
Konferencje elektroniczne oznacza wykorzystanie technologii komunikacyjnych, aby umożliwić ludziom „zwołanie“ elektronicznie, bez konieczności podróżowania do wspólnej lokalizacji. Technologia, która pozwala teraz istnieje setki ludzi do odbierania i wysyłania wiadomości w prezentacje i mowie, piśmie, lub w formie wideo. Już w niektórych korporacji i organizacji badawczych, elektroniczny konferencji zastąpił kilka tradycyjnych spotkań.Technologia wykorzystywana może być proste, jak zwykły tekst poczty elektronicznej (e-mail) lub jako zaawansowany jak w czasie rzeczywistym dwukierunkowego audio / wideo.Społeczność edukacja jest teraz także pokazuje duże zainteresowanie tym pomysłem; w ostatnich latach, sprawozdania z konferencji elektronicznej aplikacji do kształcenia na odległość, doskonalenie zawodowe, okręgów szkolnych wiejskich, edukacji i doradztwa biznesowego, medycznego zaczęły się pojawiać w edukacyjnej literatury technicznej.

Istotą elektronicznej konferencji, w każdej konferencji, jest interaktywny, dyskusja i wymiana poglądów.Konferencja elektroniczna może być synchroniczna, gdzie Uczestnicy konferencji uczestniczą w tym samym czasie, ale w różnych miejscach lub asynchroniczne, w którym Uczestnicy konferencji uczestniczą w różnych porach dnia, w okresie konferencji, powołując się na media elektroniczne służące do przechowywania wiadomości i przekazuje je do każdego uczestnika ,Format synchroniczne jest bliżej do formatu tradycyjnego spotkania fizycznego, a to pozwala na możliwość interakcji w czasie rzeczywistym za pośrednictwem obrazów dźwiękowych i wideo, dodatkowo potęguje podobieństwo do znanych sposobów komunikacji. Jednak, asynchroniczny konferencji pozwala ludziom z różnych harmonogramów, a nawet w różnych strefach czasowych uczestniczyć. Mateusz Rapaport, naukowiec, który badał wiele rodzajów łączności komputerowej pośredniczy, donosi, że „Wszyscy naukowcy i twórcy w dziedzinie zgadzają się, że najbardziej prawdziwa praca odbywa się asynchronicznie, gdzie możliwości Store-and-forward oprogramowania zwiększenia potencjału komunikacyjnego medium całej strefy czasowe i harmonogramów osobowych „(Mt Rapaport,“ komputerowe, w których pośredniczy komunikacji: tablice informacyjne, konferencje komputera, poczty elektronicznej i wyszukiwania informacji „, Wiley, New York, 1991).

Najbardziej oczywistą zaletą jest to, że konferencje elektronicznej może być bardzo opłacalne: gdy wymagany sprzęt jest na miejscu, to jest o wiele mniej kosztowne i czasochłonne do organizowania i uczestniczenia w konferencji elektronicznej niż tradycyjnej konferencji fizycznej lub spotkania , Ponadto w konferencji elektronicznych w Przedstawiony materiał i wszystkie wynikające dyskusji potencjalnie zapisu, zazwyczaj w postaci cyfrowej, a zatem mogą być archiwizowane później dostęp. (Przy obecnym poziomie technologii, tryby tekstowe są łatwiej i kompaktowo rejestrowane i archiwizowane niż trybów audio lub wideo).Format asynchroniczne stwarza okazję dla rodzaju rozszerzonego publicznej dyskusji, która zazwyczaj nie jest osiągnięty w tradycyjnych spotkań lub w publikacjach drukowanych. Konferencje elektroniczny jest szczególnie atrakcyjna dla ludzi, którzy nie są w stanie uczestniczyć w tradycyjnych spotkań na tematy, którymi są zainteresowani, czy to z powodu kosztów i czasu lub umiejętności językowych mówionych lub niepełnosprawności fizycznej.Interesującym czynnikiem jest to, że ludzie, którzy mniej skuteczny i przekonujący w twarzą w twarz spotkań mogą być bardziej skuteczne w komunikacji elektronicznej, która zazwyczaj de-podkreśla rolę osobistej charyzmy, język ciała i czynniki kulturowe. To może być znaczącym czynnikiem politycznym w niektórych organizacjach.

Są też oczywiście pewne wady elektronicznej konferencji w porównaniu z tradycyjnymi spotkaniami: Przyjemności towarzyskich w fizycznym spotkania są nieobecne. Jesteśmy już obeznany z mechaniką spotkań fizycznych (podróżujących, co zjeżdżalnie, wystąpień publicznych, towarzyskich), natomiast elektroniczne konferencji wymaga umiejętności, które są na ogół mniej znane – choć niekoniecznie bardziej skomplikowane w sensie absolutnym. Być może najbardziej poważnie, elektroniczne konferencji nie posiada jeszcze uznanie w środowisku naukowym; jeden z powodów, że idziemy do spotkań i publikowania dokumentów jest to, że zwiększa prestiż i reputację. W chwili obecnej, kultura sieci elektronicznych jest bardziej otwarty i egalitarne niż ekskluzywne i prestiżowe.

Internet jako średni konferencji Elektronicznej
Chociaż nie było sprzętu komputerowego i oprogramowania handlowego opracowane specjalnie na potrzeby konferencji on-line, większość z tych systemów wymaga szczególnego rodzaju połączenia komputera lub sieci. W ramach jednej korporacji lub organizacji możliwe jest ujednolicenie w jednym systemie handlowym. Jednak największy potencjał na konferencji na dużą skalę ludzi z bardzo różnych organizacji jest wykorzystanie powszechnie używanych usług internetowych, takich jak poczta elektroniczna i sieci World Wide Web.Oczywistą zaletą tego podejścia jest to, że wiele osób już wie

E-mail został zaprojektowany pierwotnie dla wiadomości typu jeden-do-jednego, a nie do konferencji. Co sprawia, że możliwe jest konferencji dostępność komputerów mainframe programów „list dyskusyjnych“, które utrzymują duże listy adresów e-mail i automatycznie obsługiwać funkcje subskrypcji, dystrybucji i archiwizacji.Najbardziej popularne i najczęściej używane z tych programów jest LISTSERV, opracowany przez Eric Thomas w Ecole Centrale w Paryżu.LISTSERV działa jak adres e-mail, który rozdziela wszystkie wiadomości wysłane do niego do wszystkich abonentów listserv. Tak więc, jeśli 200 osób są zapisani na fora, jedna z tych abonentów może wysłać wiadomość do listy „adres“, a zostanie on automatycznie wysłany do wszystkich 199 innych abonentów.Rezultatem jest wygodny mechanizm wymiany poglądów i danych między dużymi grupami ludzi. Setki list dyskusyjnych temacie zorientowany zostały utworzone w ciągu ostatnich kilku lat i są dostępne dla każdego, kto ma adres e-mail.Główna różnica pomiędzy listy e-mail i pocztowych listach dyskusyjnych jest to, że e-mail, listy są całkowicie dobrowolne i nie są prawnie wykorzystywane do celów reklamowych.

World Wide Web ma naturalną rolę w prezentacji materiałów pisemnych, grafiki. Istnieje jeden partii „how-to“ tutoriale i pomoce oprogramowanie ułatwiające konwersję materiałów konwencjonalnych tekstu do formatu HTML procesorów. Z odpowiednich rozszerzeń po stronie klienta (aplikacji pomocniczych i wtyczek), elementów interaktywnych i multimedialnych, takich jak audio, wideo i animacji, może być zawarte na stronach internetowych. Szerokie zastosowanie została wykonana z kilku z tych multimedialnych ulepszeń w ostatnich związane chemii-konferencje online, w tym kilka z nich chemii specyficzne, które umożliwiają struktury chemiczne, a nawet animowane modele 3D cząsteczek, które mają być wyświetlane na stronach internetowych i interaktywnie manipulować widzem.

CHEMCONF
Dostęp do poczty e-mail między naukowcami jest już tak powszechne, że stało się praktyczne rozważyć użycie konferencji on-line jako alternatywa dla niektórych tradycyjnych konferencji fizycznych. Latem 1993 roku, że zorganizowana i prowadzona pierwsza z serii konferencji on-line dla nauczycieli chemii elektronicznej Kolegium sponsorowanych przez Dział American Chemical Society Edukacji Chemicznego.Łącznie 450 chemii pedagogów z 33 krajów wzięło udział w pierwszym sezonie; później konferencji przyciągnęła aż 900 osób z 51 krajów, prawdziwie międzynarodowej konferencji przez żadnego standardu. Konferencje te działa w trybie tekstowym asynchronicznym, za pomocą grupy dyskusyjnej LISTSERV jako medium dyskusji. Jednak LISTSERV konferencji różniły się od standardowych grup dyskusyjnych, w które LISTSERV ich strukturyzowanych podobnie jak konwencjonalny konferencji badawczej: to znaczy, że koncentrowały się na określony temat, a miało to miejsce w określonym czasie. Jak w konwencjonalnym konferencji fizycznej, punktem był zbiór referatów zaproszonych i przyczynił przedłożone przez autorów i rozprowadzane drogą elektroniczną do uczestników. Początkowo dokumenty zostały udostępnione w czystym ASCII formie tekstowej, ale po 1993 roku, został zmieniony na formacie HTML oraz założono, że wszyscy uczestnicy będą mieli dostęp na stronach WWW. Dwa lub trzy dni były przeznaczone na omówienie każdej pracy, zgodnie z harmonogramem dystrybuowanych Uczestnicy konferencji Wcześniej umożliwiających międzynarodową udział we wszystkich strefach czasowych.

Po każdej konferencji, dyskusje LISTSERV były archiwizowane i udostępniane w formacie zwykłego tekstu, połączone do strony głównej konferencji. I stało się praktyką opuścić stron internetowych dla ostatnich konferencjach, do celów archiwalnych. Możesz uzyskać dobry pomysł organizacji tych konferencji przez przeglądania stron domowych 1995 i 1996 Konferencja: „Faculty Nagrody: możemy realizować stypendium nauczania?“ i nowe inicjatywy w edukacji chemicznej.

Po każdej z tych konferencji, uczestnicy wypełniony i wrócił szczegółowych formularzy oceny. (Podsumowanie wyników oceny dla pierwszej konferencji jest dostępny w Internecie). Uczestnicy byli jednogłośnie entuzjastycznie, wiele opisując doświadczenie satysfakcjonujące, wydajne, inspirującej i stymulujące. Oczywiste korzyści z oszczędności kosztów i czasu były powszechnie wspomniano, ale poza tym, niektórzy uczestnicy naprawdę czułem, że jakość dyskusji zostało ulepszone w porównaniu do tradycyjnych konferencjach i bardziej wolny okres, a nacisk na interakcję autor-słuchacza dozwolone głębszy i bardziej szczegółowa analiza zagadnień. W rzeczywistości, kilku uczestników wyraził opinię, że dyskusja po papier był naprawdę bardziej wartościowe niż same dokumenty. Nawet bez kontaktu twarzą w twarz, część uczestników zgłosiło się wiele cennych kontaktów i czułem, że oni „poznałem“ niektórych innych uczestników. Kilka osób, które oceniły względną anonimowość w sieci jest zaletą, pomagając im pokonać psychologiczną barierę „mówi się“ publicznie. Co ważne, uczestnicy konferencji 1993 obejmował trzy uszkodzonym słuchem profesorów z Uniwersytetu Gallaudeta i sparaliżowany chemii organicznej z Virginia Instytutu Nauk Morskich, którzy znajdują udział konwencjonalnych konferencji trudne.

Jeszcze bardziej interesujące, że pozytywne komentarze oceny były rzeczy, że uczestnicy nie podoba. Wśród najczęstszych skarg jest „przepełnienie e-mail“ generowane przez aktywną listserv. Jednym ze sposobów obejścia problemów email jest użycie w formie formularzy stron internetowych dla wszystkich dyskusji.Dobrym przykładem zalet tego podejścia jest Globalny Schoolhouse, która prowadzi wiele forów opartych na tej technologii.

Media a rzeczywistość
Jest możliwe, że w przyszłości wiele z działalności, która jest obecnie prowadzonych w tradycyjnych konferencjach fizycznych będą wykonywane przez niektóre postaci elektronicznej konferencji, na podstawie jednego z rozwijających się systemów wideo i / lub audio konferencji. To kuszące, aby porównać tę możliwość do innych dziedzin naszego życia, gdzie media konkurowały z rzeczywistością, na przykład: koncerty vs. nagrania muzyczne; Etap gra vs filmów; galerie sztuki i książek vs wydruków. Prawie wszyscy zgadzają się, że rzeczywistość jest „lepszy“, że media, a mimo to można powiedzieć, że większość ludzi nie słuchał więcej nagrań muzycznych niż koncertów i widziałem więcej filmów niż w sztukach teatralnych. Jest to po części kwestia wydajności, a częściowo, że w niektórych przypadkach, nowsze technologie mogą robić rzeczy lepiej. Ale na szczęście stare sposoby nigdy nie umierają. Wystarczy pomyśleć o kamiennej grawerowanie, kaligrafia, jazda konna, i drewnem kominki: już nie są centralne technologie, ale nie ma i nigdy nie zniknie całkowicie. W rzeczywistości, teraz myślę o tych rzeczach jak specjalne przyjemności. W naszej działalności i zawodowych kontaktach, zawsze będziemy rozkoszować się przyjemnościami twarzą w twarz spotkań i imprez towarzyskich, nawet jeśli efektywność ekonomiczna w końcu zmusi nas do polegania na technologii przez większość naszego rutynowego biznesu i komunikacji.

Na podstawie artykułu opublikowanego przez autora w świecie & I, luty, 1994, strona 218.

Thomas. C. O’Haver jest profesorem chemii na Uniwersytecie w Maryland, College Park, gdzie uczy się badaniem i spektroskopii analitycznej i oprzyrządowania i zastosowań komputerów w edukacji i badaniach. Prof. O’Haver mieszka w Silver Spring, MD, z żoną, Marią, która jest nauczyciel w szkole, i dwóch synów, Chrisa i Roberta. W domu lubi muzyki, czytania i ozdobnych w ogrodzie.

Comments are closed.