Pokyny pro technické mluvení


Original: http://www.cs.cmu.edu/~ggordon/speaking-advice.html

s díky William Cohen, Tom Mitchell a Steve Fienberg za vynikající návrhy
Kopírování, co funguje, co ne vyhnout. Pokud vidíte velký rozhovor, zkoumat a pokusit se zjistit, co je to skvělé. Pokud vidíte špatnou mluvit, zeptejte se sami sebe, zda byste mohli dělat stejné chyby.

Nepoužívejte příliš mnoho snímků. 5 minut diskuse obvykle potřebuje nanejvýš pár snímků a 30 minut hovoru by mělo být proveditelné s 10 skluzavkami a snadné 20. Pokud jste se dostali mnohem víc než to, viz následující bod.

Nečtěte diapozitivů. Nemusíte dát vše, co budou říkat až na snímku, to je to, co mluvčí poznámky jsou. Uložte si své snímky na věci, které nefungují tak, jak dobře se jen řeči: údaje, grafy, filmy, animace, navíc důraz na důležitých pojmů. Pokud se mnoho z vašich snímků jsou jen seznamy střel, měly by pravděpodobně poznámky lektora a ne skluzavky.

Nedělají klouže příliš zaneprázdněn. Použijte velké fonty a kontrastní barvy. Projektory jsou notoricky špatné na to, aby okrové a fialové vlastně vypadat jinak na obrazovce. Pokud jste v pokušení kopírovat obrázek z papíru, zeptejte se sami sebe, zda jsou textové popisky jsou dostatečně velké, aby si ze zadní části místnosti, a znovu je, pokud ne.

Nesnažte se říci příliš mnoho. Zobrazení diskuse jako reklama pro váš papír (y). Vaším cílem je přesvědčit své publikum využít své nápady pro své vlastní práce, aby se citují a budete se slavný. Vaším cílem není, aby pochopili, rovnice 43 na straně 17 (není-li, že přesvědčí je citovat a budete se slavným). Místo toho, řekněme, jaké jsou vaše metody jsou vhodné pro, proč jsou důležité, jaké alternativy jsou, a jak si vybrat, když jsou vaše metody jsou vhodné namísto alternativy. Potom a teprve potom použijte zbytek času na technické věci, s cílem poskytnout posluchačům nástroje pro čtení papíru. (Pokud se bavíme o práci někoho jiného, ​​představte si místo toho, že se snažíte dostat publikum věřit svému hodnocení této práce.)

Buďte konkrétní a používat velké množství příkladů. Lidé jsou skvělé na abstrahovat z příkladů, a ne tak velká, na promýšlení vysoké úrovni abstrakce.

Buďte upřímní a pilný. Nesnažte se zakrýt nedostatky nebo přehánět použitelnost svých technik, místo toho se snaží zjistit nedostatky a omezení a vystavit je. Nadhodnocení může zpočátku pracují, ale to není udržitelné: inteligentní posluchači se nakonec naučí naladit vás.

Je-li něco, co je důležité zdůrazňovat. Diváci nemusí nutně dokáže zpracovat každé slovo, co říkáte. Pomozte jim zaměřit svou pozornost tím, že řekne jim, co je důležité, a tím, že opakuje věci, které by zapomněli.

Myslete na své přednášky z vašeho publika pohledu. Budou schopni porozumět každý snímek, jak to přijde? Budou pochopit, proč každý snímek je důležité? Představte si, že pomocí snímků vysvětlit své nápady na jednu konkrétní osobu, kterou dobře znáte, jaké otázky by on / ona se zeptat?

Diskuse na správné úrovni pro své publikum. K dispozici je velké pokušení jít příliš rychle: jste studoval tento materiál mnohem více než své publikum má, takže máte výhodu v chápání rychle.

Buďte si vědomi kognitivních lidí omezení. Nenuťte své publikum něco vymyslet, pokud nemusíte, který vám ušetří více výpočetního výkonu na to, co od nich chcete zaměřit. Zejména:

Neptejte se lidé poslouchat jednu věc a další čtení současně.
Neptejte se lidé pamatovat rovnici nebo definici 5 snímků později: stačí dát do kopie, když na něj odkazují.
Použijte přímý, jednoduchý jazyk. Například pokud existují tři způsoby, jak se odkazovat na něco, vybrat jednu a používat konzistentně po celou dobu vašeho hovoru: neříkejte něco „modelu“ na jeden snímek a „vektor parametrů“ na druhé.
Označte každý graf jasně a velkým písmem: v obou osách, každý řádek, a dokonce i stopy po srovnání chcete provést („vyšší, tím lepší“).
Nevkládejte příliš mnoho informací o snímku.
Zdůraznit to, co je důležité pomoci zaměřit pozornost tam, kde je to potřeba.

Syntetizovat. Publikum by měl dostat něco z vašeho rozhovoru, že se nemohou dostat tak rychle a snadno z papíru (s). To znamená: dát dohromady pojmy z různých papírů v případě potřeby, v porovnání s prací souvisejících; sdělit svůj úsudek o výhodách a omezeních jednotlivých technik.

Buďte opatrní s rovnicemi. Můžete použít omezený počet rovnic, pokud chcete, ale ujistěte se, že budete trávit dostatek času vysvětlovat jim, že diváci skutečně rozumí jim.

Často se stává, že je to dobrý nápad nechat slide prázdné a ručně psát rovnice na to během samotného rozhovoru, tento trik se od vás příliš rychle. Samozřejmě, že tento trik funguje pouze pokud máte tablet nebo (vzdech) analogové zařízení jako tabuli nebo průhledné fólie do zpětného.
Pokud použijete tento trik, ujistěte se, že cvičíte napíše rovnice dopředu na stejné úrovni detailu, který chcete použít v průběhu hovoru. Nepoužívejte jen předpokládat, že to tak jednoduché, že nemůže dostat je špatně, že předpoklad je obvykle false.

Uspořádat také:

  • Zavést jeden nový koncept najednou. Ujistěte se, že víte, pro každou část každého snímku, přičemž tento pojem je určen k přepravě. Ujistěte se, že můžete popsat jednotlivé koncepce s jasným, krátká fráze, jinak je to asi více než jeden koncept.
  • Zavést pojmy ve správném pořadí. Pokud koncept B závisí na koncepci,, ujistěte se, že zavedení první.
  • Někdy pomůže udělat orientovaný graf: uzly jsou krátké fráze pro koncepty a šipky představují předpoklady. Pak můžete zkontrolovat, zda vaše diskuse je v souladu s grafem (tj. nesnaží, aby zvrátily jakýkoli šipky).
  • Pokud jsou namířeny cykly v grafu, máte problém. Zkuste refaktorovat své koncepty a vytáhnout něco, co si můžete představit před některým z uzlů v cyklu, pak se znovu vyhodnotí závislostí, a opakujte, až se dostanete DAG.

Začátek a konec své řeči také:

  • Pokud je to možné, dát svůj titul snímek, když jste byl představen. Pak nemusíte číst.
  • Ujistěte se, že publikum ví, kdo jste, a to zejména pokud mluvíte o papíru s více autory. Možná budete chtít dát své jméno na konci každého snímku, pro lidi, kteří přijdou pozdě.
  • Ujistěte se, že víte, že prvních pár vět vašeho hovoru nazpaměť. Přesná zapamatování je obvykle špatný nápad pro tělo přednášky (to zní šroubovaný), ale zjistil jsem, že znalost první větu nebo dvě mi pomáhá začít. (A jakmile začnu můžu skoro vždycky dál.)
  • Ujistěte se, že mají zřejmý konec své řeči, a ne jen vyznít do ticha. Vždy skončit s prohlášením (např. „děkuji“), není otázka (např. „nějaké otázky?“). Máte-li skončit s otázkou, publikum neví, zda na ni odpovědět nebo tleskat, což může být nepříjemné.

Diváci nerad, aby jejich ztráta času. Takže:

  • Kdykoli můžete udělat trochu práce uložit vaše publikum trochu pracovat, měli byste. Například, udělat lepší vizualizace nebo lepší postavu, pokud si myslíte, že se zlepší posluchačů schopnost porozumět. Nebo se, že velké tabulky časování výsledků Vašeho příspěvku a převést ji do sloupcového grafu, která zdůrazňuje srovnání se snažíte dělat.
  • Zobrazit dohodu promluvit jako závazek. Nerušte, pokud jste opravdu, ale opravdu potřebujete. Pokud máte zrušit, dát jako mnoho pozornosti, jak můžete.
  • Plán se ukázat brzy. Tak pokud se něco pokazí (chybí autobus, projektor nefunguje, atd.), budete mít čas, aby to napravil. Snafus jako výše, jsou součástí obvyklého pořadí na světě, a nějak se zdají být ještě častější, pokud jste o tom promluvit. Reproduktory by proto očekávají a plánují pro ně.
  • Znát své nástroje. Ujistěte se, že víte, jak připojit váš notebook k projektoru, jak ovládat prezentační software rychle a nenápadně, jak se vyhnout nutnosti rychlých zpráv vyskočí na horní části snímků, atd. Pokud jste zapůjčení notebooku, ujistěte se, dát prezentaci na něj a zkuste si to s dostatečným předstihem: nečekejte, až je řada na váš hovor zkopírovat prezentaci na notebooku nebo zjistit, jak poslat video do projektoru.

Neztrácejte čas buď vlastní. Nepoužívejte strávit spoustu času navrhování hezké animace, létající text, atd., pokud budou skutečně pomůže publikum pochopení, a ne odvádět pozornost od vaší řeči. Každý druhý strávil animátorů je druhý nemáte k vysvětlení své nápady.

Comments are closed.